Reserve um tempo para rever sua atividade

Rever sua atividade é imprescindível para manter o seu ‘flow’, no entanto, é um hábito que nos custa implantar. Eu comentei como vencer essa resistência.

multitaskOKRever deveria ser uma parte fundamental de sua atividade, no entanto, somos poucos os que fazemos habitualmente. Trata-Se de uma tarefa percebida como excessivamente burocrática, sem benefícios imediatos que incentivem a realizá-la, mas ainda assim continua a ser a única forma de colocar ordem em seus negócios e impedir que estes se tornem problemas. As linhas seguintes são diretrizes para integrar o hábito da revisão em sua rotina sem que eu o abandone as primeiras de mudança.

  1. Bloqueia tempo para cada revisão. Uma diária, semanal e mensal. Márcalas na sua agenda e resérvales tempo, sem que nenhuma outra atividade se impeça de realizá-las. Marcar na agenda, pelo menos as resenhas mensal e semanal, permite tê-las presentes e concebê-las como parte de sua atividade e não como um estorvo.
  2. Quando você se dedique a elas aíslate. Encerra-te em seu despacho, escritório ou onde quer que seja. Não deixe que te perturbe nem se deixe cair em distrações tais como ligações à rede ou consultas ao telefone, que não sejam relevantes.
  3. Não lhe dedique mais tempo do que o necessário. 5 ou 10 minutos a sua revisão diária, 1 ou 2 horas da semanal e 1 hora mensais. Esse limite temporal e mental permite visualizar o que te vai custar perceber – seu custo -para que, nas primeiras vezes, a superar a resistência à repitiéndote que não é para tanto.
  4. Sistematiza as ações a executar em cada uma delas. Eu recomendo criar uma lista de controle para cada um dos passos a realizar em cada uma e segui-la de forma rigorosa cada vez que realizarmos. Repetir os mesmos passos impede improvisar ou tomar atalhos para terminar.
  5. Não sobrecargues. Não metas em sua revisão coisas que estão fora de seu escopo. Você pode estar tentado fazer determinadas verificações ou atividades adicionais que se devam fazer com a mesma periodicidade, como passar suas notas a cada semana, ou fazer o balanço de despesas a cada mês… São rotinas independentes, de fato, uma inspiração em suas resenhas servirá apenas para sobrecargarlas, quemándote ao dedicar-lhes muito tempo.
  6. Cada uma deve cobrir um propósito diferente e bem definido. Sua revisão diária para tocar as atividades realizadas durante o dia, as que você deve realizar durante o próximo e rever sua agenda. Sua revisão semanal verifica o seu sistema de listas com o seu trabalho pendente para colocá-lo em ordem, eliminando o que já foi feito e organizando o resto, rever sua agenda a um mês de vista e decidindo em que está a trabalhar na próxima semana. Sua revisão mensal dedica-se a verificar a execução de seus projetos.
  7. As revisões são reuniões com si mesmo. Compartilhar seus patches com outras pessoas para arrumar atividades ou projetos comuns as transformar em reuniões e encontros como o seu nome indica, não são resenhas. A revisão busca o recolhimento, a reflexão e a tomada de decisões para si mesmo.
  8. Não espere resultados para a mudança. Para experimentar uma melhoria em sua atividade, terá de passar algumas semanas. O comando fornecido por cada uma delas tem que ser visto em uma imagem do antes/depois para ver a mudança vivido.

Devemos perceber a revisão mais um hábito do que uma actividade. O fato de vencer a resistência inicial, nos permitirá ir asimilándola como uma peça normal pode ver o efeito benéfico de levá-la a cabo através do tempo.

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