GTD: Tudo o que a sua atividade precisa em 5 etapas

O GTD é uma metodologia que permite dar consistência ao seu trabalho.

O GTD (Getting Things Done”) é uma das metodologias que permitem dar consistência ao seu trabalho; e não apenas o profissional. Esta propõe um sistema de listas para organizar suas tarefas junto a um fluxo de trabalho de 5 passos; para levar a cabo todas as obrigações de forma suave, evitando esquecimentos e afastando-se do stress.

Por muitos conselhos que você tente aplicar para melhorar sua forma de fazer as coisas, você deve pensar em aplicar um método global, que lhe ajude a coordenar os diferentes aspectos de sua atividade. As pequenas correções contribuem com pequenas melhorias, mas sem uma direção clara perdem a sincronia e perdem parte de seu efeito desejado..

Com este método, dividimos a nossa actividade em 5 passos. Cada um deles está presente na nossa rotina, mas sem a importância ou a entidade que deveríamos dar. GTD marca um como e quando, para cada um deles:

  1. Coletar. O primeiro segredo é não manter nada em nossa cabeça, indicá-lo todo e enviá-lo em uma caixa de entrada para dedicar-lhe uma atenção específica a posteriori, evitando, assim, deixar de lado o que temos entre mãos nesse momento.
  2. Processar. Uma ou duas vezes ao dia nos dedicar em exclusivo a tomar decisões sobre o que reunimos. Podemos fazê-lo em menos de 2 minutos? O que fazemos e nos tirar de cima. Faz falta uma ação? O introduzimos no sistema de listas (ver ponto 3). Se a resposta é não, o archivamos ou o removemos.
  3. Organizar. Distribuímos as ações a executar em várias listas. Próximas acções, para as iminentes. Em espera para aquelas que deleguemos a terceiros. Algum dia para ações sem prioridade. Projetos para aquelas que necessitam de mais de uma ação para ser concluídas, e como não a sua agenda para aquelas obrigações a cumprir em um dia específico.
  4. Rever. Revisamos nossas obrigações diárias com uma breve revisão de 10 minutos para colocar o dia agenda e lista de tarefas. Uma vez por semana, realizaremos outro checking mais profundo de todas as listas para uma afinação do sistema
  5. Fazer. Uma vez estabelecidas as listas não temos desculpas para se concentrar em terminar as nossas tarefas. Pergunte a si mesmo o Que é a próxima coisa que devo fazer? O sistema deve dar-lhe a resposta.

GTD - Fluxo de trabalho

Cada um dos passos é fundamental para o correto desenvolvimento de sua atividade, no entanto, o segredo está nos detalhes e nuances. Este é o primeiro post de uma série com essa intenção, dar uma visão geral para colocar em marcha o seu sistema GTD.

Para ser eficiente deve saber a resposta para a pergunta Qual é a próxima coisa que você deve fazer? Para fazer isso você tem GTD, mas falta dar uma olhada em como gerir a lista de ações, o que faremos no próximo post. Enquanto você pode descobrir tirar ideias mais através da guia rápido de utilização de Getting Things Done.

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