GTD : Níveis de perspectiva

Acontece com muita frequência que nossas metas sei ficam estagnadas no terreno das ilusões. E isso é porque somos incapazes de manter o…

avião-feixe-que-funcionarAcontece com muita frequência que nossas metas sei ficam estagnadas no terreno das ilusões. E isso é porque somos incapazes de persistir o suficiente para levá-las além do desejo ou, simplementen, encallamos em um estágio inicial de realização. Custa combater as dificuldades, a carga do dia-a-dia ou a falta de definição de uma delas… Getting Things Done (GTD) nos oferece uma forma para projetar uma visão de futuro, concretizar objetivos e levá-lo para o terreno da atividade concreta de uma forma acessível, sem ser sobrecarregados com o volume de atividade ou a ousadia do propósito.

David Allen – criador do método, utiliza a metáfora da altitude de vôo de um avião para descrever-lhes diferentes níveis de perspectiva do processo:

  • 15.000 metros. O propósito de uma vida e os valores que nos acompanham.
  • 12.000 metros. Uma visão de futuro a longo prazo.
  • 9.000 metros. Objectivos marcados a um ou dois anos para começar a compor a visão de futuro descrita.
  • 6.000 metros. Áreas de responsabilidade. Os diferentes aspectos de nossa vida que necessitam de atenção.
  • 3.000 metros. Projetos. Peças de atividade compostas por várias ações decorrentes de nossos objetivos ou áreas de responsabilidade.
  • Ao nível do chão. As acções. Atividades concretas a realizar presentes no sistema de listas de GTD.

Projeto e atividade

Há uma divisão no sistema de perspectivas entre as de maior altitude, dedicadas a projetar metas e, em definitivo, uma forma de vida, e a concretização de definição a menor altura.

Nos estratos superiores realizamos uma composição de como gostaríamos de ver a longo prazo, concretándolo em objectivos SMART (Específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e viáveis dentro de um período de tempo). Os níveis mais baixos, de 6000 metros ao nível do chão, tem que ver com a atividade ordinária em que se traduzem as idéias surgidas do processo de projeto. A correta divisão destes lotes de trabalho consegue converter os fins em algo digerível e realizável.

Cada um dos objetivos é dividida em projetos, compostos por sub-projetos e atividades realizáveis pelo usuário. Os projetos serão secuenciados de acordo com a ordem em que devemos executá-los , respeitando dependências do tipo antes de começar B eu tenho que terminar A.

Finalidade e valores

O nível mais alto define o nosso propósito na vida – palavras maiores – e os nossos valores. Para quê? Para que a visão de futuro que dibujes, os objectivos que for necessário e até mesmo as escolhas que você faz durante o dia-a-dia estejam em concordância com o que quiser. A produtividade também é tomar decisões assertivos, saber dizer não para aquilo que não é importante para si, para Os níveis mais altos do sistema tornam-se essa referência, o que te ajuda a decidir.

Marque umas prioridades nas quais assentar a sua actividade a médio e longo prazo, que influenciam as decisões mais comuns. Definir uma visão e objectivos permite esclarecer para que você trabalha, e quando você sabe onde quer chegar é uma questão de manter o seu foco e capacidade de trabalho.

Esta entrada é o último braço do sistema GTD e o ponto final a esta série sobre esta metodologia para gerenciar o fluxo de trabalho.

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