GTD: A revisão semanal – Faça com que funcione

GTD. A revisão semanal ajuda a recalibrar e preparar a sua atividade. Siga os pontos que lhe permitirão organizar os seus negócios e reduzir o estresse

produtividadeA revisão semanal é uma parte muito importante do GTD. Fazer uma por semana, sem exceção, você vai ajudar a diminuir o estresse da rotina. Adeus esquecimentos, temas para o meio de preparar e questões atrasadas por falta de comunicação. Reserva um par de horas sem escusas ao final de sua semana de trabalho, e segue a seguinte lista a que se alistaram cada um dos passos a executar para reconstruir e preparar a sua atividade.

* Se você não está familiarizado com o método GTD, começa a ler este post.

  1. Esvazia a tua mente, os teus bolsos, rever suas anotações e manda tudo para sua caixa de entrada. Esta revisão deve converter todo o pendente em uma anotação para ser processada e convertida em uma ação a realizar.
  2. Recebe a ordem necessária para manter a confiança em seu sistema. Confira todas as listas, eliminando tarefas já realizadas e reinstalando ações que mudaram de estado, movendo-as para outras listas.
  3. Tirar suas comunicações recebidas. Responder a mails e chamadas pendentes, não há necessidade de que você dedique tempo a cada dia para responder a tudo o que se chegue, responde o mais importante, e deixa o resto para um momento específico antes de terminar a sua semana. Dedique uma hora por semana, sacudir todos os seus apensos.
  4. Organizar-se de outra maneira. Elimina a ansiedade por realizar todas essas pequenas tarefas, no momento, encontrar um buraco, ou para não esquecê-los. Sabe que há um momento, a cada semana, onde você pode pensar em seus assuntos pendentes e colocá-los em uma lista do sistema… próximas ações se vai ‘fazer’ ou algum dia/talvez se não têm prioridade…
  5. Rever a agenda para um ou dois meses de exibição. Esqueça todos aqueles momento tão desagradáveis ao virar a página da agenda e encontrar uma data de entrega inesperado. O acompanhamento com um tempo impede de fazer as coisas com pressa, a digerir melhor a atividade e a manter certa margem de manobra.
  6. Dinamiza os temas delegados, ou que dependem de terceiros. Confira a lista ‘Em espera’, os temas delegados, se corrigido acaba com eles, caso contrário, toma uma decisão, quer dar um toque para o seu companheiro de trabalho ou assumindo a sua carga.
  7. Projeta-se na semana seguinte. Confira sua lista de projetos (abertos ou em espera), decidindo em quais você vai trabalhar na próxima semana e que você vai deixar no dique seco. Imprescindível para atingir e ultrapassar a sua actividade de forma significativa. Uma vez realizada a eleição fechar este capítulo, enviando a lista de próximas ações, uma ação para cada um.
  8. Dá uma breve revisão da lista Algum dia/Talvez, sua loja de processos pendentes sem prioridade e de idéias. Confira as últimas ações em entrar e certifique-se de que não há nenhuma imprescindível, ou suscetível de fazer. Se ainda não prioridade não as tira, mas tem tempo. Haverá tempo de revê-las a fundo.

Ao fechar o seu trabalho semanal através da revisão recompondrás sua lista de próximas ações, com tudo o que você deve fazer, assuntos novos, retirados de seu baú de ideias ou projectos em que você vai trabalhar essa semana. Você deve acabar com todas as suas inbox processadas, vazias e com uma lista de próximas ações limpa de ruído e pronta para começar a trabalhar quando reanudes sua atividade.

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