Aprender a recolha, o primeiro passo para evitar o stress

A produtividade não é uma questão de que ferramentas você usa, mas de hábitos. Mude sua forma de agir e evitar o estresse.

o.stress.moderadoA produtividade não é uma questão de que ferramentas você usa, mas de hábitos, e se seus hábitos são os corretos, lhe poupará muito estresse.

Mude sua forma de agir e melhorias seus resultados. O primeiro grande passo é cultivar o hábito de recolher. Recolher tudo o que nos passa pela cabeça, ou se cruza no nosso caminho, e que normalmente nos esquecemos, ou nos distrai do que estamos fazendo no momento. Estamos rodeados de múltiplas distrações e para evitar cair em tentação e prejudicar nosso fluxo de trabalho, devemos responder da mesma forma: registrá-lo e enviá-lo para um quarto comum , onde sabemos onde encontrar tudo o brinco e decidir o que fazemos com cada um desses assuntos. Simples e com um grande retorno. Para retirá-lo você só precisa de três coisas:

Uma caixa de entrada

Igual a que existe em qualquer mesa de escritório. Todas as notas, e-mails e material diverso para rever acabará depositado lá, esperando que uma vez a cada dia, ou a cada dois, lhe dedique alguns minutos para colocar seus assuntos em ordem. Este conceito é válido para a gestão de seus temas, em suporte papel, como para aqueles em suporte virtual. Para os e-mails, leituras de seu feed, documentos do Word ou planilhas de cálculo, e toda a variedade de links que lhe chegam através das redes sociais. Envie para um ponto de encontro, em uma caixa de entrada virtual, pode ser a sua caixa de entrada de sua conta de e-mail… Eu utilizo um serviço pensado especificamente para isso,o Evernote.

Um bloco de notas e uma caneta

Você não precisa de mais nada para despejar toda essa criatividade que se transborda para fora de sua mente e sua memória imediata. Acha que as idéias ou os pormenores de seus assuntos se asaltarán nos momentos e lugares mais inesperados, é inevitável. É a forma mais natural de registrar qualquer um desses momentos de lucidez, se você é um fã de smartphones pensar um segundo no tempo que demorar em desenfundar o aparelho para abrir a aplicação correspondente e digitar, ou gravar a nota. Muito complicado. Você trabalha em ocasiões de certa tranquilidade, se há um pouco de confusão acabar tomando o caminho mais fácil: optar por mantê-lo na memória para pensar em indicá-lo 5 minutos depois. Se o fizer, de forma reiterada, acabarás por perder o hábito de recolher as suas idéias e voltará ao ponto de partida.

Persistir

Como eu disse, buscamos criar um hábito para mudar a nossa forma de funcionar. Isso só se consegue através da repetição. Faça isso o mais fácil possível, com suas ferramentas, e com a sua maneira de levá-lo a cabo. Quando você vir uma idéia na cabeça deixa de lado seu senso crítico, não pares a pensar se é ou não é necessária, já que o decidirá no final do dia, quando consulte sua pilha de papel na bandeja de entrada. Aguenta e anotá-lo, sem demora, ao cabo de um par de semanas, já será um processo automático. É um erro confiar na memória, a nossa mente não é feita para manter a informação na área de memória imediata (a memória RAM da pessoa), onde acumulamos dados para usá-los em breve, mas que desaparecem por sua falta de importância. Esforçar-se por se lembrar, por mantê-los ‘carregados’, só nos leva a consumir energia e gerar ruído na forma de preocupações adicionais. Todos nós passamos por esses momentos onde tentamos lembrai-vos de que era aquilo que deveríamos fazer durante a manhã, tínhamos que comprar no super ou simplesmente aquela sensação de algo me tem escapado da mente e acho que era importante. Nós Nos concentramos em lembrar, esquecendo por completo o que é importante: as Nossas tarefas e compromissos, ocupando a mente em lembrai-vos, em vez de criar ou executar. Uma atividade pouco produtiva, não acha?

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