A multitarefa está te matando

Que efeitos tem a multitarefa em sua forma de FAZER? Como posso combatê-la? Um comentário para não dispersarte e concentrar sua energia como um laser

multitareaOKNão se percebe, mas a multitarefa está te matando. Não estamos projetados para trabalhar em várias coisas ao mesmo tempo, nós temos apenas um processador e, se abrimos várias frentes, que se reparte seu foco entre eles. O processador é a nossa mente e, embora acredite capaz de lidar com vários assuntos de uma vez, avisando que, infelizmente, não é assim. Se deixamos algo aberto sempre acabamos voltando a isso, mesmo que dirijamos, de forma explícita, a nossa atenção no que nos ocupa no momento, inconscientemente, voltamos aos assuntos pendentes que necessitam de nossa atenção. Uma situação conhecida como atenção parcial contínua:

Trabalhamos em questão e em nossa mente emerge um detalhe, chamando a nossa atenção. Durante 5-10 minutos paramos para pensar nele negligenciando o que estamos fazendo. Depois voltaremos ao tema atual e voltaremos a atividade. A todos nos acontece várias vezes, mas o que realmente ocorre em cada um destes momentos de desconexão…

Desligamos da atividade atual, perdemos o foco e a atenção acumulada, a descarregar da memória imediata os detalhes lembrados, carregamos na memória os detalhes sobre o novo assunto, dedicamos parte da capacidade de processo para raciocinar sobre o novo assunto, voltamos a descarregar da memória imediata, nos lembramos de onde tínhamos ficado, carregamos os detalhes na memória para voltar a arrancar e iniciamos o processo para se concentrar novamente no assunto anterior e reengancharnos onde tínhamos ficado…

Eu não sei você, mas a mim parece-me um processo cansativo e desnecessário. Caímos várias vezes ao dia na armadilha e cada vez que você executar este processo de forma inconsciente, consumindo a energia que devemos dedicar ao assunto entre mãos. Não quero parecer dramática, mas diariamente tem uma energia finita (sua capacidade de atendimento e execução) e com estas pequenas fugas da produção de forma desnecessária.

O que posso fazer?

Você pode controlar o fato de trabalhar em vários assuntos ao mesmo tempo de forma explícita. Em um desses momentos de tumulto simplesmente dê um passo para trás, criando uma lista de tudo o que você tem em marcha ou distrai a sua atenção e prioriza. Stop and Go, uma forma para seqüenciar a sua atividade com o objetivo de permitir-lhe fazer colocar em espera o que vem a sua mente para fazê-lo depois.

A outra face da moeda são as múltiplas frentes, muitas vezes escapam ao nosso controle: tarefas que dependem de outra pessoa, urgências, que requerem sua atenção imediata, em suma mudanças externas que não dependem de você. Você não pode combater esta situação, mas você pode aprender a conviver com ela. É inevitável que os detalhes de outras questões que lhe sobrevenham quando você se encontra no meio de outro assunto – também vale para as interrupções – nesse caso, a ferramenta mais poderosa em suas mãos é um bloco de notas e uma caneta.

Coletar e processar

Cada vez que surgir algo – ou nos interrompa alguém – e não podemos/devemos cuidar no mesmo instante, anotamos descrevendo corretamente a questão e deixando para mais tarde a sua resolução. Uma vez por dia, você pode dar uma olhada em sua lista e processá-lo, tomándote o tempo necessário para ver que envolve cada assunto, decidindo sobre o que fazer com ele. Parece simples, mas é difícil levá-lo a cabo ao pé da letra, a implementação de um novo habito sempre é, mas a sua eficácia só se consegue através da aplicação diária, desse modo, o integrando em sua atividade e gera a confiança necessária, implicando a recolha e o processamento de todas as questões referidas, a uma forma eficiente de não ignorar ou negligenciar nada.

O primeiro passo para uma atividade sem estresse desnecessário, o gerado por seu modo de agir, é acabar com a multitarefa. É uma melhoria na sua produtividade pessoal evidente e é por esse motivo que nos costuma passar despercebida, como costumam ser todos esses pequenos detalhes a corrigir que impedem o nosso tempo e energia. Continuaremos falando sobre isso 😉

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