A importância da revisão de tarefas

Cria listas de controle para conferir sua atividade diária e semanal. A análise de tarefas é uma forma de manter em dia seus assuntos

revisão de tarefasUm dos problemas mais comuns que afetam a nossa vida são os esquecimentos. Em o privado e o de trabalho, deixar de fazer algo porque lhe foi passado. O que dizer destas lamentáveis situações onde descobre uma data de entrega de um trabalho, uma semana antes, ou um aniversário de alguém importante no mesmo dia. Não há tempo de reação, deve improvisar e o resultado final não é o desejado. Sei que tens vivido, nos foi passado a todos. O que te falta é o hábito da revisão de tarefas.

Guardamos na memória o mais importante, o resto permanece em segundo plano e as circunstâncias ajudam a desvanecerlo. Um imprevisto, uma distração, podem ajudar a mover um marco de menor importância e se este é para dias, semanas ou meses de vista, o risco se multiplica.

Além dos meios convencionais para lembrar: agenda, listas de tarefas, anotações, as irritantes notificações de nossas apps… podem ajudar a reduzir o risco, mas não de uma forma significativa. A solução é mudar sua forma de agir, de criar o hábito da revisão.

Faremos uma revisão de tarefas, ao final deldía para tocar a lista de obrigações para a jornada seguinte. Dedicando 5-10 minutos a rever a nossa agenda, a lista de ‘coisas a fazer.’ apontando que devemos fazer se ou se amanhã. Reforzaremos a persistência no nosso plano de trabalho.

Para finalizar nossa semana implantaremos uma revisão de tarefas muito mais completa para colocar em ordem todos os nossos assuntos. Recolhemos tudo o que ficou no ar, desde os mais importantes até os mínimos detalhes, como e-mails ou chamadas a responder, a revisão da agenda para um mês visão para antecipar trabalhos importantes e começar a programar as ações necessárias. O passo final será a revisão de nossa lista de projetos – se não tem créala enumerando tudo o que está envolvido – e decidindo em quais vamos trabalhar na próxima semana.

Para agilizar esse processo, eu recomendo a criação de duas listas de controle, uma para cada revisão, onde enumeres os pontos a rever sua rotina. Na revisão semanal não indica com excessivo detalhe ou pode transformá-la em algo tedioso. Levá-la em cima, dentro de sua carteira, para dispor dele sem ter que procurá-la. Quando chegar o momento continua, ponto por ponto, você vai ajudar a criar uma rotina cortando a ação.

Desenvolver este costume é um passo de gigante para aumentar a sua eficiência, e melhorar a gestão de suas rotinas.

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